What is Trial Balance and How to make Trial Balance in Hindi post में हम देखेंगे कि Trial Balance क्या है और यह कैसे बनती है। Trial Balance के use क्या हैं यह भी देखेंगे।
Trial Balance का मतलब है Balance check करना (जाँच करना) Ledgers के शेष की जाँच करना।
Ledger में जो balance हैं वह सही हैं या नहीं इसको check करने के लिए Trial Balance बनायी जाती है। Trial Balance में debit balance और credit balance एक जैसा होना चाहिये।
Trial Balance year end में बनाई जाती है या फिर month end में भी ledgers के balance को check करने के लिए बना सकते हैं।
Trial Balance की विशेषताएं निम्न प्रकार हैं -
- यह एक प्रकार की सूची है।
- Trial Balance में ledgers के dr और cr balance को दिखाया जाता है।
- Trial Balance year end में बनाई जाती हैं लेकिन जरुरत हो तो month end में भी बना सकते हैं।
- Trial Balance से ledgers के balance को यह check किया जाता है कि वह सही हैं या नहीं।
- Trial Balance से final accounts year end में बनाये जाते हैं।
Trial Balance में दो साइड होते हैं वह इस प्रकार हैं।
Debit Side -
- Assets - cash balance, bank balance, land & building, machinery, furniture etc.
- All Sundry Debtors
- All expenses - freight, rent, discount, salary, commission paid etc.
- All Purchase
- All losses - depreciation, profit & loss a/c (Dr), bad debts etc.
Credit Side -
- Liabilities - bank OD, loans (secured & unsecured), mortgage loan, bills payable etc
- All Sundry Creditors
- All Sales
- All gains - discount received, profit & loss a/ (Cr), commission received, rent received, interest on investments etc.
Trial Balance में opening stock लिखते हैं लेकिन closing stock नहीं लिखते हैं।
Trial Balance में डेबिट और क्रेडिट में जो difference आता है उसको suspense account में डाल दिया जाता है।
Example -
नीचे दिए गए बैलेंस से ट्रायल बैलेंस बनाते हैं।
Purchase - 11250/-, Sales - 20500/-, Opening Stock 5300/-, Salary - 9200/- Capital - 60000/-, Rent - 5000/-, Debtors - 6500/-, Building - 40000/-, Machinery - 7500/-, Furniture - 5000/-, Discount received - 2500/-, Creditors - 5250/-, Interest on investments - 1500/-.
Trial Balance
Ledgers Debit Amount Credit Amount
Purchase 11250.00
Sales 20500.00
Opening stock 5300.00
Salary 9200.00
Capital 60000.00
Rent 5000.00
Debtors 6500.00
Building 40000.00
Machinery 7500.00
Furniture 5000.00
Discount received 2500.00
Creditors 5250.00
Interest on investment 1500.00
Total 89750.00 89750.00
Trial Balance का debit और credit balance मिल जाता है तो समझा जाता है कि ledgers का balance ठीक है। लेकिन यह ledgers की शुद्धता का प्रमाण नहीं है। कई बार देखा गया है कि Trial Balance का debit और credit balance मिल जाने पर भी ledgers में कुछ गलतियाँ हैं। ऐसी कुछ गलतियाँ हैं जो कि trial balance के मिलान को प्रभावित नहीं करती हैं।
Trial Balance मिल जाने पर भी कुछ गलतियां जो रह जाती हैं वह इस प्रकार हैं -
- किसी लेन-देन की entry नहीं करना।
- Rules according entry नहीं करना जैसे personal use के लिए पैसे निकालने पर drawings को डेबिट करना था पर sundry expenses को डेबिट कर दिया।
- गलत a/c में entry जैसे राम को डेबिट करना था लेकिन मोहन को डेबिट कर दिया।
- Amount की गलती जैसे कि राम को 250/- से डेबिट करना था पर 150/- से डेबिट किया और सोहन को 350/- से डेबिट करना था पर 450/- से डेबिट किया। यहाँ 100/- एक a/c में कम और दूसरे में ज़्यादा हो गए तो बैलेंस पर effect नहीं होगा।
इस प्रकार what is Trial Balance and How to make Trial Balance in Hindi post में हमने देखा कि Trial Balance क्या होती है और यह कैसे बनती है। हमने इसका example भी देखा।
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