How to Create, Alter and Shut Company in Tally.ERP9
How to Create, Alter and Shut Company in Tally.ERP9 post में tally.erp9 में कंपनी कैसे create करते हैं वह सीखेंगे। बनी हुई कंपनी में कुछ changes करने हैं तो कैसे alter ऑप्शन का use करते हैं सीखेंगे। tally.erp9 में खुली हुई companies को shut करना भी सीखेंगे।
Create Company
Tally में नई कंपनी इस तरह से बनायेंगे :-
Tally icon 👇 पर double click करेंगे
Gateway of tally - company info window खुल जाएगी।
Create company 👇 पर enter करेंगे
अब company creation window खुल जाएगी। इसमे सभी detail भरेंगे। हर detail भरने के बाद enter key का प्रयोग करते हुए दूसरी detail पर आयेंगे।
1. Directory - यहाँ पर कंपनी के data (system पर) save होते हैं। By default टैली डायरेक्टरी C:\Users\Public\Tally.ERP9\Data path में अपडेट होंगी। आप path को बदल सकते हैं।
2. Name - आपने जिस नाम से कंपनी बनाई है वह यहाँ लिखें। अगर आप अकाउंटेंट हो तो जिस कंपनी का काम कर रहे हो उसका नाम यहाँ लिखें।
3. Mailing name - जो कंपनी का नाम होता है वह यहाँ अपने आप आ जाता है। अगर आप बदलना चाहते हो तो बदल सकते हो।
4. Address - कंपनी की Address यहाँ लिखते हैं। Address आप कितनी भी लाइन में लिख सकते हो।
5. Country - आपकी कंपनी जिस country में है उस country का नाम लिखना है। जैसे आप India लिखना चाहते हो तो या तो India लिखकर enter करे या I टाइप करते ही countries की लिस्ट आ जाएगी आप वहां से भी सेलेक्ट कर सकते हो।
6. State - कंपनी जिस state में है वह लिखना है। या तो आप state का पूरा नाम लिखकर enter करे या states की लिस्ट में से select कर सकते हो।
7. Pin code - कंपनी का पिनकोड लिखकर enter करे।
8. Contact detail -
1. Phone no - कंपनी का फ़ोन नंबर लिखकर enter करे।
2. Mobile no - मोबाइल नंबर लिखकर enter करे।
3. Fax no - अगर फैक्स नंबर है तो लिखे नहीं तो enter करके अगली डिटेल पर आ जायें।
4. E-mail - e-mail address लिखकर enter करे।
5. Website - अगर वेबसाइट है तो लिखे नहीं तो enter करके अगली डिटेल पर आ जायें।
Books and Financial Year Details
Financial year begins from - India में कंपनियों का वित्तीय वर्ष 1st April से 31st march का होता है वित्तीय वर्ष 12 महीने का होता है।
Books beginning from - वित्तीय वर्ष 1st April से शुरू होता है लेकिन अगर आपका बिज़नेस नया है और आपने अप्रैल के बाद किसी और महीने में शुरू किया है तो जिस date से शुरू किया है वह date यहाँ लिखेंगे।
Security control
Tally vault password (if any) :- अगर आप अपने कंपनी को दूसरो से सुरक्षित करना चाहते हो तो यहाँ एक पासवर्ड लिखकर enter करें।
इस पासवर्ड के बाद कंपनी की एक copy बन जाएगी। बिना पासवर्ड के कंपनी नहीं खुलेगी। अगर आप पासवर्ड भूल गए तो कंपनी के सभी data lost हो जायेंगे।
Repeat password - यहाँ एक बार फिर से वही पासवर्ड लिखकर enter करे।
Use Security Control - अगर आपको यहाँ पासवर्ड देना है तो Y लिखकर enter करे।
Name of administrator - नाम लिखकर enter करे।
Password - पासवर्ड लिखकर enter करे।
Repeat password - फिर से वही पासवर्ड लिखकर enter करे।
पासवर्ड देने पर authorized users ही टैली में vouchers को enter / delete / edit कर सकते हैं।
अगर आप यहाँ पासवर्ड नहीं देना चाहते हैं तो no लिखा रहने दे और enter करे।
Base Currency Information
1. Base Currency Symbol: ₹
2. Formal Name : INR (enter करे)
3. Suffix Symbol to Amount: No (enter करे)
4. Add spaces between the amount and symbol: Yes (enter करे)
5. Show amount in Millions: Yes (enter करे)
6. Number of decimal Places: 2 (enter करे)
7. Word representing amount after decimal: paisa (enter करे)
8. No of decimal places for amount in words: 2 (enter करे)
सभी detail भरने के बाद accept yes or no लिखा आएगा।
enter करेंगे तो कंपनी save हो जाएगी। Ctrl +A करके भी कंपनी को save कर सकते हो।
Alter company
Gateway of tally में जाकर Alt +F3 press करेंगे।
Alter पर click करेंगे।
Tally में बनी हुए companies की list आ जाएगी। जिस कंपनी में changes करने हैं उसको select करेंगे फिर enter करेंगे। Company creation window खुल जाएगी
आपको जो भी changes करने हैं वह करके enter करते हुए save करेंगे। changes करने के बाद Ctrl + A से भी save कर सकते हैं।
Delete company
Gateway of tally में जाकर Alt + F3 press करेंगे।
Alter पर click करेंगे। जिस company को डिलीट करना है उसको select करके enter करेंगे।
Alt + D press करेंगे। window open होगी जिस पर delete Yes or No लिखा होगा।
enter click करने पर company delete हो जाएगी
Y press करके भी company delete कर सकते हैं।
Shut company
Company बंद करने के लिए gateway of tally window में जाकर Alt + F1 press करेंगे।
Company बंद हो जाएगी।
Exit tally
Tally से exit के लिए gateway of tally window पर आने के बाद Esc press करेंगे। Quit ? Yes or No window open होगी। enter या Y press करके आप tally software से बहार आ जायेंगे।
How to Create, Alter and Shut Company in Tally.ERP9 in Hindi post में हमने देखा कि कैसे tally.erp9 में Company create करते हैं और अगर उसमे कुछ changes करने हो तो Alter में enter करके alteration कैसे करते हैं। Company को shut करना or exit company के बारे में भी जाना।
यह post भी देखें
Tallyprime में company कैसे create करते हैं यह देखने के लिए नीचे दिए गए link पर click करें।
Comments
Post a Comment
Please do not enter any spam link in the comment box.