Interest - Voucher Class in Tally
Interest - Voucher Class in tally.erp9 in Hindi post में हम voucher class कैसे create करते हैं वह देखेंगे। Interest calculation in tally.erp9 post में हमने देखा कि interest calculation कैसे होता है और tally.erp9 interest कैसे display होता है। Interest calculation in tally.erp9 देखने के लिए नीचे दिए गए link पर click करें।
Interest Calculation in tally.erp9 in Hindi
Interest calculation in tally.erp9 in Hindi post में हमने अलग अलग तरीको से interest calculation की report देखी। इस report का party ledger पर कोई effect नहीं था। लेकिन अगर हम चाहते हैं कि interest party के account में show हो तो हमें voucher class बनानी होगी।
Voucher Class -
Interest को party के ledger में देखने के लिए voucher class में alteration करते हैं। उसके लिए Debit Notes और Credit Notes में alteration करना होता है।
Interest receivable के लिए debit notes और interest payable के लिए credit notes का use करते हैं।
Debit Note / Credit Note में alteration करने के लिए पहले Accounting Features में record debit/credit note in invoice mode को YES करना होता है।
Gateway of tally > F11 > Accounting Features
CTRL + A से save करेंगे।
Debit Note - Debit Note में alteration के लिए steps -
Gateway of tally > Accounts Info > Voucher Types > Alter > Debit Note
Voucher type alteration window openहोगी।
Name of Class - Interest receivable लिखकर enter करेंगे तो voucher type class window open होगी।
Use Class of interest accounting - YES
Enter करते हुए voucher type alteration window में आएंगे accept करके save करेंगे।
Entry - debit note की entry करने के लिए -
Gateway of tally > Accounting Vouchers > CTRL + F9 press करेंगे voucher type select करना है।
Interest receivable select करके enter करेंगे।
Debit note voucher open होगा। Detail fill करेंगे -
Original invoice no - sale करते समय जो original invoice no. था वह fill करेंगे (3 no.)
Date - जिस date पर interest लेना है। वह date fill करेंगे (1.5.2020)
By - जिस से interest लेना है उस company या person का नाम select करेंगे (ABC & co.)
Enter करते ही interest detail show होगी।
Enter करेंगे।
Bill wise detail window open होगी। यहाँ method of adj - new ref select करेंगे।
New ref में 1 press करेंगे।
Enter करेंगे।
To - यहाँ new ledger create करेंगे - interest received
Name - interest received
Under - indirect income
GST applicable - not applicable
Accept करके save करेंगे।
New ledger कैसे create करते हैं यह देखने के लिए नीचे दिए गए link पर click करें।
How to create, alter and delete ledger in tally.erp9
https://bhupaticlasses.blogspot.com/2020/04/how-to-create-alter-and-delete-ledgers.html
Entry को enter करते हुए save करेंगे।
Debit Note में entry करने का effect हमें profit & loss account और party ledger दोनों में देखेगा।
Display Profit & Loss Account - Gateway of tally > profit & loss account enter करेंगे। हमें Indirect Income show होगी।
Display party ledger - Gateway of tally > Display > Accounts books > Ledger > party ledger select करके enter करेंगे। F2 से date select करेंगे। 1.4.2020 to 1.5.2020. यहाँ हमें debit note की entry showहोगी और interest amount भी add हो जायेगा।
Debit note में entry करने के बाद जब हम interest calculation में देखेंगे तो 1.5.2020 तक कोई interest show नहीं होगा क्योंकि वह interest हमने party ledger में enter कर दिया है। अगर हम 1.4.2020 to 2.5.2020 date select करेंगे तो 1 दिन का interest show होगा।
इस तरह से अगर हमें interest का party ledger में effect देखना है तो debit note में entry करेंगे।
ऐसे ही जब हम purchase करते हैं तो party को interest pay करते हैं उसके लिए credit note में entry करते हैं। Credit note voucher class में alteration करेंगे।
Credit Note - Credit Note में alteration के लिए steps -
Gateway of tally > Accounts Info > Voucher types > Alter > Credit Note
Voucher type alteration window open होगी।
Name of class - Interest payable लिखकर enter करेंगे तो voucher type class window open होगी।
Use class of interest accounting -YES
Enter करते हुए voucher type alteration window में आएंगे accept करके save करेंगे।
Entry - credit note की entry करने के लिए steps -
Gateway of tally > Accounting Vouchers > CTRL + F8 press करेंगे voucher type select करना है।
Interest payable select करके enter करेंगे।
Credit Note Voucher open होगा। Detail fill करेंगे।
Original invoice no. - purchase करते समय जो original invoice no. था वह fill करेंगे (01)
Date - जिस date पर interest देना है वह date fill करेंगे (1.5.2020)
TO - जिसको interest देना है उस company या person का नाम select करेंगे (Daksh computer)
Enter करते ही interest detail showहोगी
Enter करेंगे।
Bill wise detail window open होगी। यहाँ method of adj - new ref select करेंगे।
New ref में 1 press करेंगे।
Enter करेंगे।
BY - यहाँ new ledger create करेंगे - Interest paid
Name - Interest paid
Under - Indirect Expenses
GST applicable - not applicable
Accept करके save करेंगे।
Entry को enter करते हुए saveकरेंगे।
Credit Note में entry करने का effect हमें profit & loss account और party ledger दोनों में दिखेगा।
Display Profit & Loss Account - Gateway of tally > profit & loss account enter करेंगे। हमें Indirect expenses show होगा।
Display party ledger - Gateway of tally > Display > Accounts books > Ledger > party ledger select करके enter करेंगे। F2 से date select करेंगे 1.4.2020 to 1.5.2020 यहाँ हमें credit note की entry show होगी और interest amount भी add हो जायेगा।
Credit note में entry करने के बाद जब हम interest calculation में देखेंगे तो 1.5.2020 तक कोई interest show नहीं होगा क्योंकि वह interest हमने party ledger में enter कर दिया है। अगर हम 1.4.2020 to 2.5.2020 date select करेंगे तो 1 दिन का interest show होगा।
इस तरह से अगर हमें interest का party ledger में effect देखना है तो credit note में entry करेंगे।
Interest - Voucher Class in tally.erp9 in Hindi post में हमने देखा कि Voucher Class कैसे बनाते हैं और interest को party ledger में show करने के लिए कैसे debit note/credit note में entry करते हैं।
Comments
Post a Comment
Please do not enter any spam link in the comment box.