Point of sale in TallyPrime

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Point of sale in TallyPrime Point of sale in TallyPrime पोस्ट में हम जानेंगे कि Point of sale (POS) क्या है। Point of sale के advantages क्या हैं, POS invoice को टैली प्राइम में रिकॉर्ड कैसे करते हैं और payment के multiple mode में POS invoice को कैसे रिकॉर्ड करते हैं। Point of sale एक बिलिंग प्रक्रिया है। रिटेल शॉप में use होने वाले अलग अलग POS है जैसे cash register, card reader, bar-code scanner etc. POS invoice को single या multiple payment modes में रिकॉर्ड किया जा सकता है। टैली प्राइम में POS को प्रिन्ट कर सकते हैं। रिपोर्ट में POS के लेनदेन की list देख सकते हैं। टैली प्राइम में configure में POS को activate करना होता है। Point of sale के advantage - Sale को calculate करने में मदद मिलती है। Cash को manage करने में मदद मिलती है। Inventory को manage करने में मदद मिलती है। Bar-code scan करने में मदद मिलती है। Inventory और sales database की query को लचीला और सरल तरीका प्रदान करने में मदद मिलती है। Product movement को track करने में मदद मिलती है। Sale date और time को track करने और...
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Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

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Group Company Creation in TallyPrime 

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi post में बताया गया है कि Group Company कैसे create करते हैं। Post में बताया है कि Group Company में member कैसे Add और Remove करते हैं। यह भी बताया है कि Group Company को Alter और Delete कैसे करते हैं।

Group Company -

यदि आपके business की branches/member companies है तो आपको branches/member companies में business कैसा चल रहा है यह देखने की जरुरत होती है। TallyPrime में Group Company create करके आप branches/member companies  के बारे में जान सकते हो। Group Company create करके आप एक ही जगह पर सभी companies के profit and loss a/c, trial balance और balance sheet को देख सकते हो। Group Company बनाकर सभी member companies की performance की तुलना कर सकते हैं। इससे overall business का मालूम चलता है। Year end में total profit/income का मालूम चलता है।

Create Group Company -

Group Company create करने के लिए हम example के लिए मानते हैं कि एक company ABC Enterprises है। ABC Enterprises company की sister concerns Delhi, Jodhpur और Sikar में हैं। TallyPrime में ABC Enterprises Group Company बनाकर उसकी sister concerns companies को add कर सकते हैं।

(Note - Group Company बनाने के लिए जरुरी है कि member companies में Base currency symbol और Formal name same होना चाहिए साथ ही member companies के masters/ledgers name  भी same होने चाहिए।)

(Group Company Creation in TallyPrime in Hindi post की PDF file का download link post के last में दिया हुआ है। Link पर click करके Group Company in TallyPrime in Hindi post की PDF file को download कर सकते हैं।)

Create Group Company steps -

  • TallyPrime icon पर double click करें।
  • Alt+F3 press करें। Company select करें (ABC Enterprises)
  • Alt+K press करें। अब create पर enter press करें।
  • Company creation window open होगी। यहाँ Alt+R press करें। Group Company creation window open होगी।
Group Company Creation in TallyPrime in Hindi


Company name - ABC Enterprises - Group fill करें। (ABC Enterprises company हैं और इसमें हम member companies को add करेंगे। इसलिये ABC Enterprises - group name fill करेंगे)

(Note - TallyPrime में पहले से ABC Enterprises और member companies create होनी चाहिये।)

TallyPrime में company कैसे create करते हैं यह देखने के लिये नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।


Group Company Creation window में detail fill करते हुए member companies option पर आयेंगे। Member companies option पर enter करते ही list of companies show होंगी।


Member companies को select करके enter करते हुए add करेंगे।

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

Ctrl+A press करके या enter करते हुए save करेंगे।

Gateway of tally में group company और member companies show होंगी। Ctrl+F3 press करके सभी member companies को एक एक करके shut करेंगे। Next time TallyPrime open करने पर ABC Enterprises - Group company और member companies show होंगी।

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi


View consolidated financial data

TallyPrime में group company बनाते हैं तो member companies की Trial Balance, Profit & Loss और Balance Sheet को देख सकते हैं और compare कर सकते हैं।

TallyPrime में Group Company और member companies के data को एक साथ देखने और compare करने के steps-

  • TallyPrime के icon पर double click करके TallyPrime start करेंगे।
  • Gateway of tally screen में Alt+F3 press करके company select करेंगे। (ABC Enterprises - Group Company select करेंगे।)
  • Balance Sheet पर enter करेंगे।
Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

Member companies की balance sheet compare करने के लिये Alt+N press करेंगे।

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

Member companies पर enter करेंगे। सभी member companies की balance sheet एक साथ open होगी।

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

Detail में देखने के लिये Alt+F5 press करके detail देख सकते हैं।

Group Company के साथ किसी एक company की detail देखनी है तो -

  • Gateway of tally में Balance Sheet पर click करेंगे।
  • Alt+C press करेंगे।
Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

  • Member Company को select करके enter करेंगे।
  • अब Group Company के साथ एक member company की detail show होगी।
Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

इस तरह से Group Company के साथ किसी एक member company या सभी member companies की detail एक साथ देख सकते हैं और compare कर सकते हैं।

Alter Group Company

TallyPrime में आसानी से किसी भी member company को add कर सकते हैं और किसी member company को remove करना हो तो वह भी कर सकते हैं। अगर जरुरत नहीं है तो Group Company को delete भी कर सकते हैं।

  • Add Member Company

Example के लिए ABC Enterprises ने Alwar में अपनी एक new unit open की। Alwar की sister company को Group Company में Add करेंगे।

Member Company को Add करने के steps - 
  • Gateway of tally में Alt+F3 press करेंगे। Company को select करके enter press करेंगे। (ABC Enterprises - Group को select करेंगे।)
  • Alt+K press करेंगे। अब Alter पर enter करेंगे।
  • Companies list show Company select enter press (ABC Enterprises - Group को select करेंगे)
  • Group Company Alteration window open होगी। यहाँ members companies field में ABC Enterprises - Alwar company select करेंगे।
Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

  • Enter करते हुए या Ctrl+A press करके save करेंगे। Member company add हो जायेगी।
Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

  • Gateway of tally में Group Company में Alwar member company भी show होगी।
Group Company Creation in TallyPrime in Hindi
इस तरह से हम New member company को Add कर सकते हैं।

Remove Member Company

Member Company को Group Company से Remove करना है तो वह भी TallyPrime में कर सकते हैं।

Member Company को Remove करने के steps - 
  • Gateway of tally में Alt+F3 press करेंगे। Company को select करके enter press करेंगे। (ABC Enterprises - Group को select करेंगे।)
  • Alt+K press करेंगे। अब Alter पर enter करेंगे।
  • Companies list show होगी। Company select करके enter press करेंगे (ABC Enterprises - Group को select करेंगे।)
  • Group Company Alteration window open होगी। यहाँ members companies field में ABC Enterprises - Alwar Company select करेंगे। Select करके space bar press करेंगे। फिर end of list select करके enter press करेंगे।
Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

  • ABC Enterprises - Alwar Company Remove हो जायेगी।

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

  • Enter करके या Ctrl+A press करके save करेंगे।
Gateway of tally अब ABC Enterprises - Alwar company show नहीं होगी।

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi

Note -
  • Member Company को Add/Remove करने के बाद TallyPrime को restart करना है।
  • Group Company में अगर दो member companies हैं तो member company को Remove नहीं कर सकते हैं। Group Company में minimum दो companies होना जरूरी है।
Delete Group Company

अगर हमें लगता है कि Group Company की जरुरत नहीं है तो Group Company को आसानी से डिलीट कर सकते हैं। Group Company को डिलीट करने से member companies के डाटा पर कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।

Group Company को delete करने के steps - 
  • Gateway of tally में Alt+F3 press करेंगे। कंपनी को सेलेक्ट करके enter press करेंगे। (ABC Enterprises - Group को सेलेक्ट करेंगे।)
  • Alt+K press करेंगे। अब Alter पर enter करेंगे।
  • Companies की लिस्ट show होगी। कंपनी सेलेक्ट करके enter press करेंगे। (ABC Enterprises - Group को सेलेक्ट करेंगे।)
  • Group Company Alteration window open होगी। Group Company डिलीट करने के लिये Alt+D press करेंगे।
  • Delete YES or NO message show होगा।
  • Enter या short key (Y) press करेंगे।
Group Company डिलीट हो जायेगी।

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi post में हमने सीखा कि कैसे TallyPrime में Group Company बनाते हैं। Group Company में member companies को Add/Remove कैसे करते हैं यह भी सीखा। साथ ही यह भी सीखा कि कभी हमें Group Company की जरुरत नहीं हो तो Group Company को डिलीट कैसे करते हैं। Group Company Creation in TallyPrime in Hindi post में हमने Create Group Company, Add/Remove member companies और delete Group Company के बारे में जाना।

Group Company Creation in TallyPrime in Hindi post की PDF file download करने के लिए नीचे दिये गये link पर click करें।



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