Stock group, Stock item & units in TallyPrime
Stock group, Stock item & units in TallyPrime post में हम सीखेंगे कि टैली प्राइम में बनी हुई कंपनी में Stock group, Stock item & units कैसे बनाये जाते हैं।
टैली में Accounting masters में जैसे groups होते हैं वैसे ही Inventory masters में Stock groups होते हैं। टैली में जब ledger बनाये जाते हैं तो under option में group select करना होता है। Groups की list show होती है उस list में से groups select करते हैं। टैली में ledger कैसे बनाये जाते हैं इसके लिये यह पोस्ट देखें -
Inventory masters में Stock item का ledger बनाते समय under option में Stock group select करना होता है। टैली में Stock groups by default नहीं बने होते हैं। इसलिये Stock groups बनाने होते हैं। देखते हैं टैली में Stock group कैसे बनाये जाते हैं।
Stock group -
टैली में Stock items के वर्गीकरण के लिये Stock group बनाये जाते हैं। हम कह सकते हैं कि Stock group, Stock item के वर्गीकरण में मदद करता है। टैली में Stock group की सहायता से Stock item को आसानी से check कर सकते हैं और उनकी रिपोर्ट बना सकते हैं। Stock group को एक example से समझते हैं -
example -
ABC company mobile sale करती है। यहाँ अलग अलग companies के मोबाइल हैं जैसे कि Samsung, vivo, LG etc. Samsung company के मोबाइल में अलग अलग मॉडल्स होते हैं। ऐसे ही vivo और LG कंपनी में भी अलग अलग मॉडल्स के मोबाइल होते हैं। टैली में अगर हम सभी मॉडल्स के अलग अलग अकाउंट क्रिएट करके ट्रांसेक्शन रिकॉर्ड करेंगे तो स्टॉक मेन्टेन करने मैं प्रॉब्लम आयेगी। इसलिये Stock group बनाये जाते हैं। जैसे एक group samsung का बनायेंगे और वैसे ही vivo और LG का भी group बनायेंगे। इन groups में अलग अलग मॉडल्स का रिकॉर्ड रखेंगे।
टैली में Stock group कैसे बनाये जाते हैं यह देखने के लिये एक कंपनी का उदाहरण लेते हैं जो कि कंप्यूटर का बिज़नेस करती है। यह कंपनी monitor, keyboard, mouse etc sale करती है। monitor, keyboard, mouse अलग अलग कंपनी के sale करती है। जैसे कि LG का monitor, lenovo का monitor etc.
यहाँ हम Stock group monitor, keyboard और mouse का बनायेंगे और Stock item LG monitor और Lenovo monitor
Stock group - monitor, keyboard, mouse, pen drive
Stock item - LG monitor, Lenovo keyboard, Lenovo monitor, LG mouse
Units - pcs/piece
Stock group बनाने के steps -
- Gateway of Tally
- Create (press enter)
- Inventory Master > Stock Group (press enter)
Name - Monitor
Under - Primary
Should quantities of item be added -YES
इस तरह से keyboard और mouse का भी group बनायेंगे।
कंपनी में जो भी सेल करते हैं उनका group बनायेंगे।
Multiple stock group -
टैली में कई Stock group को हम एक साथ बना सकते हैं। हम कह सकते हैं कि टैली में Multiple stock group बनाने की सुविधा है। टैली प्राइम में Multiple stock groups बनाने के steps -
- Gateway of Tally
- Chart of Accounts (press enter)
- Inventory Masters > Stock groups (press enter)
- List of stock groups window open होगी। टैली में अगर पहले से कोई Stock group बना हुआ है तो यहाँ show होगा।
- List of Stock groups window में mouse से Multi Masters पर click करेंगे या shortcut key Alt+H pressकरेंगे।
- List of Multi Masters > Multi Create (press enter)
Multi stock group creation window open होगी। यहाँ डिटेल fill करेंगे।
Name of stock group - stock group का नाम fill करेंगे (press enter)
Under - Primary fill करेंगे (press enter)
दूसरा stock group जो बनाना है उसका नाम लिखेंगे।
इस तरह से Multi stock group बना सकते हैं।
Stock item & units -
टैली में Stock item बनाने से पहले units बनानी होगी। अगर हम कोई unit बनाना भूल गये हैं तो Stock item बनाते समय Stock item creation window में unit option select करके Alt+C shortcut key press करके unit बना सकते हैं। Stock item की unit अलग अलग हो सकती है जैसे kg, nos/pcs, ctn वगैरह वगैरह।
Units बनाने के steps -
- Gateway of Tally
- Create (press enter)
- Inventory Masters > unit (press enter)
- Unit creation window open होगी। Details fill करेंगे।
Type - simple
Symbol - pcs
Formal name - pieces
Unit quantity code (UQC) - PCS-PIECES
Number of decimal places - 0
Enter press करके save करेंगे। इस तरह से और कोई भी unit है तो उसको टैली प्राइम में create करेंगे।
Stock item बनाने के steps -
- Gateway of Tally
- Create (press enter)
- Inventory Masters > Stock item (press enter)
- Stock item creation window open होगी। Details fill करेंगे।
Name - LG Monitor
Under - Monitor (group select करेंगे)
Units - pcs
Enter करते हुए या shortcut key Ctrl+A से saveकरेंगे। इस तरह से और भी Stock items हैं तो टैली प्राइम में create करेंगे।
Multi stock item -
टैली में Stock item को एक साथ बनाने हो तो वह भी बना सकते हैं। Multi stock item create करने की सुविधा टैली प्राइम में उपलब्ध है। टैली प्राइम में Multi stock item बनाने के steps -
- Gateway of Tally
- Chart of Accounts
- Inventory Masters > Stock items
- List of Stock items window open होगी। टैली में जो भी Stock item बने हुए हैं वह यहाँ show होंगे।
- Mouse से Multi Masters पर click करेंगे या shortcut key Alt+H press करेंगे।
- List of Multi Masters open होगी।
- Multi create (press enter)
- Multi stock item creation window open होगी। Detail fill करेंगे।
Name of item - Lenovo keyboard
Under - keyboard (group select करेंगे)(Lenovo keyboard का group keyboard है)
Units - pcs
Opening qty - अगर keyboard stock में है तो वह opening qty में fill करेंगे। Rate और amount भी fill करेंगे।
Enter करने के बाद दूसरा Stock item fill करेंगे।
सभी Stock item की डिटेल fill करने के बाद enter करते हुए save करेंगे या shortcut key Ctrl+A से save करेंगे। इस तरह से टैली प्राइम में Multi Stock item create कर सकते हैं।
Stock group, Stock item & units in TallyPrime post में हमने सीखा कि टैली में Stock group कैसे बनाते हैं। एक साथ कई Stock group बनाने हो तो Multi stock group कैसे बनाते हैं यह सीखा। टैली में units, Stock item, Multi Stock item बनाना भी सीखा।
यह पोस्ट भी देखें -
FAQ -
Question - How do you create a stock group in tally?
Answer - Steps to create stock group -
- Gateway of Tally
- Create (press enter)
- Inventory Master > Stock group (press enter)
- Fill detail in stock group creation window
- Press enter to save
Question - How do you create multiple stock items in Tally prime?
Answer - To create multiple stock items -
- Gateway of Tally
- Chart of Accounts
- Inventory Masters > Stock items
- In the List of stock items window, click on multi-master or press Alt+H
- Multi create (press enter)
- In Multi stock item creation window fill the details
- Press enter to save
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